Eine Übersicht der angemeldeten Spielrunden findet ihr voraussichtlich wenige Wochen oder Tage vor Beginn der Convention im dafür bereitgestellten Discord-Kanal (Einladungslink zu Discord).Dort könnt ihr dann auch gerne eigene Spielrunden anmelden.

Spielleitungen werden von uns mit einer Gratis-Verpflegungsmarke für ihr Engagement belohnt.

Wird es wie immer zu fairen Preisen geben - natürlich auch in veganen Varianten. Da sich Dinge bis zuletzt bei uns ändern, können wir aktuell keine Übersicht oder Preisliste veröffentlichen.

Kaufe am Einlass zu jeder Zeit eine Verpflegungsmarke für € 6,- oder € 12,-. Die Essensausgabe nimmt selbst kein Geld entgegen. Un- oder teilverbrauchte Marken kannst du an der Kasse zurückgeben, dann bekommst du den Restwert erstattet.

Natürlich wird es wieder unseren Con-Becher für die Kaffee- und Tee-Flatrate zu einem angemessenen Preis geben. Details dazu folgen zu einem späteren Zeitpunkt.

Wenn du von weiter weg anreist und einen Schlafplatz für die Nacht suchst, melde dich rechtzeitig vor Beginn der Convention über Discord bei uns (Einladungslink zu Discord).

Hilfe können wir während der Veranstaltung immer brauchen - erfahrungsgemäß sind immer mal ein paar Slots in unserer Liste unbesetzt.

Weitere Details folgen rechtzeitig vor der Con. Wenn du dich jetzt als Helfy melden willst, melde dich über Discord bei uns (Einladungslink zu Discord).
Als Dank für deine Hilfe, erhältst du voraussichtlich einen Con-Becher und das ganze Wochenende freien Eintritt!

Details kommen noch.

Organisator und Verantwortlicher für die Adventure Convention ist der SDNV e.V., unser Rollenspielverein.

SDNV e.V.
c/o Ulrich Linse
Jasminweg 33
22523 Hamburg

Mehr Informationen zum SDNV e.V. findest du unter www.sdnv.de.

Wenn du noch mehr Infos brauchst oder weitere Fragen hast, schau dich in unserem Discord-Space um. Rechteztig vor Beginn der Convention werden dort alle benötigten Kanäle angelegt (Einladungslink zu Discord). Besonders kurz vor und vor allem während der Convention findest du dort und in den anderen Kanälen alle wichtigen Informationen und Neuigkeiten und Kontakt zu denen, die dir alle deine Fragen beantworten werden.

Während der Convention kannst du uns natürlich auch vor Ort ansprechen - an der Kasse, oder wo immer du uns antriffst.

Oder schicke uns eine E-Mail an adventurecon@sdnv.de.

Name und Anschrift
Angaben gemäß § 5 TMG:
SDNV e.V.
c/o Ulrich Linse
Jasminweg 33
22523 Hamburg

Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich von je zwei Vorstandsmitgliedern gemeinsam vertreten. Mindestens einer dieser Vertreter muß der Erste oder Zweite Vorsitzende oder der Schatzmeister sein (siehe Vereinssatzung §7).
Weitere Infos dazu auf https://www.sdnv.de/index.php?impressum/

E-Mail-Adresse: vorstand@sdnv.de

Eintragung im Vereinsregister
Registergericht: Amtsgericht Hamburg
Registernummer: VR 14895

Welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie sie verarbeitet werden.

In diesem Dokument beziehen wir uns ausschließlich auf die Verwendung der Seite http://www.adventurecon.de, nicht jedoch auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge deiner Teilnahme auf der Convention oder der Nutzung des entsprechenden Discord-Bereiches.

Die nachfolgende Erklärung ist nach bestem Wissen und Gewissen erstellt worden und sollte alle rechtlich notwendigen Belange auffangen. Fallen Dir inhaltliche oder auch formale Fehler auf oder hast Du Fragen zu den einzelnen Punkten oder zum Datenschutz bei der Adventure Convention, kontaktiere uns doch bitte über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten, über das SDNV-Forum oder den Discord-Kanal #an-die-orga (Einladungslink zu Discord).

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Namen und Kontaktdaten findet Ihr im Impressum.

Namen und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Aufgrund der Anzahl der Personen, die in unserem Verein und bei der Orga der Adventure Convention mit personenbezogenen Daten zu tun haben, sind wir nicht dazu verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen (vgl. §38 BDSG und Artikel 37 DSGVO). Dennoch haben wir uns (der Vorstand) mit dem Thema auseinander gesetzt und du darfst uns gerne dazu befragen.

Welche Daten fallen an und wieso werden diese Verarbeitet?
Bei der Verwendung dieser Webseite fallen personenbezogene Daten auf zwei Arten an, die jeweils auch ganz unterschiedlichen Zwecken dienen.
> Logfiles: Der technische Dienstleister zum Betreiben der Seite verwendet Logfiles, die eine Reihe von Daten bei der Nutzung der Seite aufzeichnen. Dazu gehört die besuchte Domain mit allen Inhalten wie auch Klicks auf der Seite. Diese werden mit Zeitstempel, verwendetem Browser und IP gespeichert.
Mehr dazu findest du auf dieser Seite unseres Dienstleisters STRATO: https://www.strato.de/blog/dsgvo-logfiles/
> Freiwillige Angaben: Wenn du uns auf den auf dieser Seite verlinkten Wegen kontaktierst, übermittelst du uns deine Kontaktangaben und alle Inhalte, die du mit uns teilst. Dies ist für die Nutzung dieser Seite nicht notwendig und absolut freiwillig. Wir verarbeiten deine Daten dabei ausschließlich für den Zweck der Beantwortung deiner Anfrage.
> Und was ist mit Cookies? Cookies werden von Webseiten gesetzt, um eine besuchende Person erkennen und beobachten zu können. Auf unserer Seite fallen keine Cookies an. Aus diesem Grund verzichten wir auch auf ein besonderes Cookie-Handling, dass dich z.B. beim Betreten der Seite danach fragt, welche Cookies du zulassen möchtest und welche nicht.

Werden Daten an Dritte weiter gegeben?
Als Verantwortlicher geben wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, mit einer Ausnahme: Die Webseiten liegen auf Servern eines in Deutschland ansässigen Anbieters. Dieser hat theoretisch Einblick und ist im Sinne der DSGVO Auftragsverarbeiter. Deshalb hat der Verein einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Dienstleister abgeschlossen (vgl. Artikel 28 DSGVO).

Die Nutzung von Discord
Für den digitalen Austausch mit allen Besuchenden vor, während und nach der Convention nutzen wir einen Discord-Server. Die Nutzung dessen erfolgt ausdrücklich unter der jeweiligen Verantwortung aller einzelnen Nutzenden.
Wir selbst geben keine personenbezogenen Daten der bei uns registrierten Personen weiter und der Discord-Server wird technisch nicht vom Verein betrieben. Der Betreiber gibt an, sich an die DSGVO (GDPR in englisch) zu halten und ist im EU-US Privacy Framework akkreditiert. Siehe https://www.dataprivacyframework.gov/list
Bitte erkundige dich bei Interesse, welche datenschutzrelevanten Rechte du bei der Verwendung von Discord hast oder in Anspruch nehmen kannst. Bedenke dies bitte, wenn du den Dienst nutzen willst.

Wie lange speichern wir deine personenbezogenen Daten?
Wenn du uns Daten eines Austausches wegen zusendest, speichern wir diese bis der Zweck des Austausches erfüllt ist, maximal noch bis zu einen Monat darauf (falls es Rückfragen gibt). Der Dienstleister der Webseite gibt an, dass deine verwendete IP in Logfiles nach jeweils 7 Tagen anonymisiert wird - was technisch einer Löschung aller damit verknüpften Daten entspricht.

Dein Auskunftsrecht nach DSGVO
Nach Artikel 15 der DSGVO hast du das Recht, dich an uns zu wenden, um zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir von dir haben. So es solche aufgrund eines kommunikativen Austausches mit uns gibt, übersenden wir dir diese unverzüglich (ggf. bis spätestens einen Monat nach deiner Anfrage).

Deine sonstigen Rechte
Du kannst uns jederzeit darum bitten, dass wir deine personenbezogenen Daten korrigieren oder löschen. Du kannst uns auch anweisen, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzuschränken, indem wir sie nicht löschen, aber sperren und damit der weiteren Verarbeitung (von der Speicherung einmal abgesehen) entziehen. Jede weitere Verarbeitung bedarf dann deiner ausdrücklichen Zustimmung.
Du hast auch das Recht, die Einwilligung der Verarbeitung durch uns zu widerrufen.
Du hast das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass wir dir die uns vorliegenden, personenbezogenen Daten in einer maschinenlesbaren Form auszustellen haben (z.B. als PDF- oder TXT-Datei), z.B. wenn du von deinem Recht auf Auskunft gebrauch machst.
Du hast das Recht, dich über uns in Bezug auf den Datenschutz bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Das wäre in unserem Fall der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, zu erreichen unter https://datenschutz-hamburg.de/.